CSV Import
Handmatige CSV-import van gebruikersgegevens.
📊 Overzicht
Via een CSV-import kunt u gebruikersgegevens uploaden naar EduDisplay. Deze methode is ideaal voor kleinere scholen of wanneer u volledige controle wilt over welke gebruikers worden toegevoegd.
✅ Voordelen
- • Eenvoudig te implementeren
- • Volledige controle over data
- • Geen externe koppelingen vereist
- • Geschikt voor kleine datasets
- • Ondersteuning voor batch updates
📋 Wanneer CSV import gebruiken
- • Scholen < 500 gebruikers
- • Geen frequente aanpassingen van gebruikergegevens
- • Geen Microsoft 365 omgeving met
gevulde UID velden van de pasjes/badges bij de gebruikers - • Handmatige controle over de data gewenst
🟦 Microsoft koppeling
Voor scholen met meer dan 500 gebruikers en een Microsoft-omgeving met gevulde UID-velden van de pasjes/badges bij de gebruikers raden we de Microsoft koppeling aan voor automatische synchronisatie.
📋 CSV formaat
Vereiste kolommen
| Kolom | Beschrijving | Verplicht | Voorbeeld |
|---|---|---|---|
| gebruikersnaam | Unieke gebruikersnaam voor Zermelo | Ja | jan.jansen |
| uid_waarde | UID van schoolpas/badge | Ja | 123456789 |
| type | student, teacher, of location | Nee | student |
CSV sjabloon
Voorbeeld bestand:
gebruikersnaam,uid_waarde,type
999998,AB123456789, student
999999,AB123456771, student
abc,AH987432A,teacher
j.jansen,AH987433D,student
LOC001,LOC123456789,location
999997,CD98765432B
Als het type veld leeg is, wordt automatisch 'student' als standaardwaarde gebruikt.
⚠️ Belangrijk
- • Het CSV bestand moet UTF-8 codering hebben
- • Gebruik komma's (,) als scheidingsteken
- • Maximaal 1000 records per bestand
- • UID waardes moeten uniek zijn
- • Gebruikersnamen moeten uniek zijn
⬆️ Import proces
Stap-voor-stap import
1
Bestand voorbereiden
- • Download het CSV-sjabloon
- • Vul de gebruikersgegevens in
- • Controleer op duplicaten
- • Sla het bestand op als .csv met UTF-8 codering
2
Upload naar EduDisplay
- • Ga naar Narrowcasting → Gebruikersbeheer
- • Ga naar CSV Upload
- • Kies bij bulkbewerkingen voor het uploaden van het CSV-bestand
- • Klik op Gebruiker Tokens Uploaden
3
Validatie controleren
- • Controleer de validatie resultaten
- • Los eventuele fouten op
- • Bekijk waarschuwingen
- • Bevestig de import
4
Import voltooien
- • Wacht op de import voltooiing
- • Test met enkele gebruikers
Validatie regels
| Validatie | Type | Beschrijving |
|---|---|---|
| Lege velden | Error | Verplichte velden mogen niet leeg zijn |
| Duplicate UID | Error | UID waardes moeten uniek zijn |
| Duplicate gebruikersnaam | Error | Gebruikersnamen moeten uniek zijn |
| Ongeldig type | Warning | Type wordt ingesteld op 'student' |
| Bestaande gebruiker | Info | Gebruiker wordt bijgewerkt |
👥 Gebruikersbeheer
Na de import
Na een succesvolle import kunt u gebruikers beheren via het beheerportaal:
Beschikbare acties:
- • Gebruikers bekijken en zoeken
- • Individuele gebruikers bewerken
- • Gebruikers activeren/deactiveren
- • Gebruikers verwijderen
- • Bulk acties uitvoeren
Gebruiker statussen:
- • Actief - Kan inloggen
- • Inactief - Kan niet inloggen
- • Verwijderd - Permanent verwijderd
Updates en onderhoud
📝 Handmatige updates
- • Bewerk individuele gebruikers
- • Wijzig UID of type
- • Update contactgegevens
📥 Nieuwe imports
- • Upload nieuwe CSV bestanden
- • Bestaande gebruikers worden bijgewerkt
- • Nieuwe gebruikers worden toegevoegd
- • Import geschiedenis wordt bijgehouden
🔍 Problemen oplossen
📁 Bestand problemen
Symptoom: "Bestand kan niet worden gelezen"
- Controleer of het bestand UTF-8 encoding heeft
- Zorg ervoor dat komma's worden gebruikt als scheidingsteken
- Verifieer dat de header rij correct is
- Probeer het bestand opnieuw op te slaan als CSV
Symptoom: "Te veel records"
- Split grote bestanden in kleinere batches (max 1000 records)
- Import de bestanden één voor één
- Overweeg Microsoft koppeling voor grote datasets
🔍 Validatie fouten
Symptoom: "Duplicate UID detected"
- Controleer het CSV bestand op duplicate UID waardes
- Zorg ervoor dat elke UID uniek is
- Check of de UID al bestaat in het systeem
Symptoom: "Invalid username format"
- Gebruikersnamen mogen alleen letters, cijfers en punten bevatten
- Geen spaties of speciale karakters
- Maximum lengte is 50 karakters
⚙️ Import fouten
Symptoom: "Import failed partially"
- Controleer de import log voor details
- Los de geidentificeerde problemen op
- Probeer de import opnieuw met de gefixte data
Symptoom: "Users not appearing in system"
- Verifieer dat de import succesvol was
- Check of gebruikers de status 'actief' hebben
- Controleer of het juiste type is ingesteld
- Test met een bekende UID via de roosterzuil