Formulieren
Vragenlijsten voor leerlingen op EduDisplay-kiosken — identificatie via schoolpas of badge. Optioneel ook via een publieke link.
📋 Overzicht
Formulieren is een module voor vragenlijsten (meerkeuze, tekst, datum, enz.).
De primaire inzet is op de kiosk voor leerlingen: zij houden hun schoolpas of badge bij de lezer en zijn daarmee meteen geïdentificeerd. Zo kun je bijvoorbeeld één reactie per leerling vereisen. Reacties bekijk je in het portaal onder Resultaten via een Excel-export.
Daarnaast kun je een formulier optioneel via een publieke link delen (bijvoorbeeld voor medewerkers of thuis).
⚠️ Belangrijk
Standaard is de formulierlink alleen bereikbaar via goedgekeurde EduDisplay-schermen. Zet linktoegang op Publiek als iedereen met de URL het formulier mag openen.
✏️ Aanmaken en bewerken
- Ga in het portaal naar Formulieren en maak een nieuw formulier.
- Vul titel en beschrijving in, voeg vragen toe en sleep ze in de gewenste volgorde. Per vraag kun je optioneel een hulptekst en hulpafbeelding toevoegen.
- Stel Linktoegang en Authenticatie in (zie hieronder).
- Optioneel: pas huisstijl aan (logo/achtergrond) of gebruik de schoolstandaard.
- Klik op Opslaan — met minstens één vraag wordt het formulier meteen gepubliceerd. Gebruik Voorbeeld om de flow te testen (als eigenaar, ook bij private link).
🔒 Linktoegang
Linktoegang bepaalt wie de URL mag openen — niet hoe iemand zich als respondent identificeert.
Alleen EduDisplay-clients (standaard)
- Alleen goedgekeurde EduDisplay-schermen van jouw school kunnen het openen
- Jij als beheerder kunt de link in het portaal wel openen om te testen
- Zonder toegang verschijnt de melding “Niet beschikbaar”
Publiek — iedereen met de link
- Iedereen met de URL kan het formulier openen (browser, e-mail, QR, enz.)
- Geschikt om te delen buiten de kiosk
- Deel de link alleen bewust; bij lek: genereer een nieuwe link
👤 Respondent-authenticatie
Dit is niet hetzelfde als linktoegang. Authenticatie regelt of en hoe de invuller zich bekendmaakt.
Op de kiosk is identificatie via schoolpas of badge de natuurlijke route: de leerling houdt de pas bij de lezer en is meteen bekend. Handmatig een leerlingnummer invoeren blijft mogelijk als fallback.
- Anonieme reacties: geen badge/leerlingnummer nodig; meerdere inzendingen mogelijk.
- Eén reactie per account: eerst identificeren met schoolpas/badge (of leerlingnummer); maximaal één inzending per persoon.
🔗 Opslaan, publiceren en link
- Opslaan bewaart het formulier en publiceert het automatisch als er minstens één vraag is.
- Concept: nog geen vragen — nog niet invulbaar via de link.
- Gepubliceerd: reacties mogelijk, binnen de gekozen linktoegang.
- Gesloten: via “Sluiten voor reacties”; geen nieuwe reacties. Opnieuw Opslaan maakt het weer live.
- De publieke link bevat een geheime slug. Nieuwe link maakt de oude URL ongeldig.
📺 Op schermen tonen
Dit is de hoofdgebruikssituatie: het formulier staat op de leerlingenkiosk. Leerlingen scannen hun schoolpas of badge en vullen het formulier in — ideaal in combinatie met “één reactie per account”.
- Sla het formulier op (met minstens één vraag, zodat het gepubliceerd is).
- Voeg in een schermprofiel een item van het type Formulier toe en kies dit formulier.
- Wijs het profiel toe aan goedgekeurde displays (kiosken met paslezer).
- Op het scherm verschijnt het formulier automatisch in de afspeellijst.
Zorg dat de kiosk-app up-to-date is, zodat private formulieren op het scherm goed openen.
🔍 Problemen oplossen
Op het scherm staat “Niet beschikbaar”
- Is het scherm in het portaal goedgekeurd?
- Hoort het scherm bij dezelfde school/licentie als het formulier?
- Is de kiosk-app up-to-date?
- Ter controle: zet linktoegang tijdelijk op Publiek. Werkt het dan wel, zet die daarna weer terug op alleen EduDisplay-clients.
De link opent niet in een gewone browser
- Dat is standaard zo bedoeld: alleen schermen (of jij als beheerder ingelogd in het portaal) mogen het formulier openen.
- Wil je de link delen met anderen? Zet linktoegang op Publiek.
Een oude link werkt niet meer
- Er is mogelijk een nieuwe link gemaakt. Gebruik de huidige link uit het formulier en pas die zo nodig aan in het schermprofiel of in gedeelde berichten.
📧 Hulp nodig?
Als de bovenstaande oplossingen niet helpen, neem dan contact met ons op:
[email protected]