Mobielvrij Zermelo rooster met de schoolpas!

Stap 1: Scan je schoolpas of badge Stap 2: Het rooster verschijnt direct! Stap 3: Gezien? Snel door naar de volgende les Digitale klok met roosterkoppeling Beheeromgeving met schermprofielen Roosterwijzigingen direct zichtbaar Actueel weeroverzicht Verjaardagen uit Zermelo Reset wachtwoord of MFA Identificatie Verificatie bijvoorbeeld via medewerker badge Beheer: Wachtwoord Reset instellingen

Voordelen voor iedereen

Leerling "Dit werkt supersnel en hardstikke handig!"

Conciërge "Dat scheelt veel roostervragen aan de balie!"

Docent "Dit is echt een praktische oplossing met het nieuwe telefoonbeleid!"

Oplossing

EduDisplay

Wij leveren de software voor een telefoonvrij, persoonlijk rooster: leerlingen scannen hun schoolpas en zien direct hun actuele Zermelo rooster. Volledig in lijn met het mobielverbod, maar net zo snel en toegankelijk als het rooster op de mobiele telefoon.

Daarnaast bieden we een complete beheeromgeving en een narrowcastingsysteem. We adviseren graag over de hardware: van bestaande schermen en apparatuur tot een volledige kioskoplossing.

Software en implementatie

  • Client-applicatie voor weergave op de schermen
  • Online beheer- en monitoringomgeving
  • Koppeling met Zermelo
    en Microsoft Entra ID (optioneel)

Hardware benodigdheden

  • Windows 11-computers en weergaveschermen
  • NFC-lezer per roosterzuil
    (via ons te koop, inbegrepen configuratie)
  • Leerling-badges of pasjes
  • Behuizing zoals een kiosk (optioneel)

Software: Data en toegang

  • Installatierechten op de weergave-computer
    Voor het instellen van de EduDisplay scherm-applicatie zijn installatierechten nodig. De applicatie draait in kiosk-modus.
  • Brondata: gebruikersnamen en unieke nummers (UID's) van de pasjes of badges
    De gebruikersgegevens worden ingelezen in de beheeromgeving en kunnen actueel worden gehouden via CSV of Microsoft koppeling.
  • Microsoft Entra ID-koppeling (optioneel)
    Voor het automatisch actueel houden van de gebruikersgegevens kan een koppeling met Microsoft Entra ID door ons worden ingesteld.
  • Zermelo-toegang
    Voor de roosterkoppeling is een API-token nodig die de Zermelo-beheerder eenvoudig aan kan maken

Hardware benodigdheden

  • Windows 11-computers met schermen voor de weergave
    Bestaande computers en schermen zijn vaak herbruikbaar; anders kunnen deze worden aangeschaft. Internet en een USB-aansluiting voor de NFC-lezer zijn vereist.
  • NFC-lezer per roosterzuil voor het scannen van badges of pasjes
    De kosten voor een NFC-lezer bedragen € 149,- excl. btw per stuk. Wij bieden deze aan en helpen bij de configuratie.
  • Persoonlijke badges voor leerlingen met een uitleesbare NFC/RFID-chip
    Veel scholen gebruiken al kluizen en/of printsystemen met pasjes of badges. Deze kunnen bijna altijd ook worden ingezet voor de persoonlijke roosterweergave. Indien niet beschikbaar kan de school via ons pasjes/badges aanschaffen.
  • Behuizing (optioneel, afhankelijk van locatie)
    In onze demonstratie-video gebruiken we een All In One PC (AIO) achter een glaswand.
    Voor een andere opstelling kan de school eventueel een passende behuizing (bijvoorbeeld een kiosk) aanschaffen.

Ontdek wat EduDisplay voor uw school kan betekenen:

Plan een afspraak

Veelgestelde vragen (FAQ)

Hoe verloopt de implementatie van EduDisplay?

We plannen een bespreking om het aantal gewenste schermen (vanaf 3) en de verdere stappen door te nemen. Daarna richten we samen de beheeromgeving en de scherm-applicatie in, terwijl de benodigde hardware en gegevens worden voorbereid.

Implementatie

  • Advies bij inzet, aanschaf en plaatsing van hardware voor de persoonlijke roosterweergave
  • Samen met de school richten we op afstand de schermapplicatie en beheeromgeving in:

    - Configuratie van de beheeromgeving en schermapplicatie
    - API-koppeling met Zermelo
    - Configuratie van de NFC-lezers
    - Brondata inlezen en koppelen (CSV of Microsoft Gebruikers Sync)

Ondersteuning

  • Updates en oplossingen voor bugs in de EduDisplay-software
  • Ondersteuning op afstand bij het instellen van de EduDisplay-schermapplicatie en beheeromgeving

Voor een opdracht buiten de reguliere implementatie en ondersteuning vragen we € 95,- excl. btw per uur.

Hoe biedt EduDisplay ondersteuning?

We bieden uitgebreide ondersteuning voor de EduDisplay-schermapplicatie, de roosterweergave en de beheeromgeving.

Ondersteuning

  • Technische ondersteuning voor alle EduDisplay-componenten
  • Regelmatige software-updates en bugfixes
  • Documentatie en handleidingen

Beschikbaarheid

  • Op werkdagen reageren we meestal dezelfde dag nog
  • Voor dringende vragen kunt u ons altijd bellen
    voor ondersteuning op afstand

Bepaalde functionaliteiten zijn afhankelijk van Zermelo.

Hoeveel (persoonlijke rooster) schermen zijn er nodig?

Ter indicatie: bij een school met circa 2000 leerlingen staan zes persoonlijke roosterschermen, strategisch verspreid door het gebouw. Daarnaast zijn negen schermen uitsluitend voor narrowcasting in gebruik voor tijdsweergave en berichtgeving.


Enkele factoren die meespelen bij het bepalen van het aantal benodigde schermen:

Schoolgebouw en gebruik

  • Aantal leerlingen
  • Layout van het schoolgebouw, verdiepingen, verkeersstromen en toegankelijkheid
  • Gebruiksfrequentie en piekmomenten

Budget en planning

  • Budget voor soft- en hardware
  • Tijdsplanning voor installatie
  • Beschikbaarheid van IT-personeel

Hoe beschermt EduDisplay de privacy?

Bij EduDisplay staan privacy en beveiliging van meet af aan voorop: veilig en privacygericht, zonder onnodige opslag van persoonsgegevens.

Met elke school sluiten we een verwerkersovereenkomst af via de Dienst Verwerkersovereenkomsten.

Privacy en data

  • Naleving van AVG-richtlijnen
  • Veilige verwerking van persoonsgegevens
  • Dataopslag binnen de EU
  • Na een scan met de schoolpas verdwijnt het persoonlijk rooster automatisch na 10 seconden

Verwerkersovereenkomst

Contact

Wij zijn twee IT-professionals met jarenlange ervaring in het voortgezet onderwijs.
Met passie ontwikkelen we gebruiksvriendelijke oplossingen die het onderwijs écht vooruit helpen.


Neem contact met ons op voor meer informatie of een vrijblijvend gesprek.

info@edudisplay.nl