Portaal Toegang Delegeren
Geef anderen toegang tot de EduDisplay-beheeromgeving van uw school, met rechten die u zelf bepaalt.
➕ Sub-gebruikers toevoegen
Als hoofdgebruiker (eigenaar van het portaal) kunt u anderen toegang geven tot de EduDisplay-beheeromgeving. Zij loggen in met hun eigen account en werken in hetzelfde portaal, met de rechten die u instelt.
✨ Kenmerken
- Eigen account per sub-gebruiker (nieuw aanmaken of bestaand koppelen)
- Uitnodiging per welkomstmail met activatielink
- Rechten per module en menu-item, ook bij aanmaken
- Wisselen tussen portalen, standaard portaal instelbaar
- Sub-gebruikers kunnen geen andere sub-gebruikers toevoegen
📍 Waar te vinden
Gebruikersmenu → Portaal Beheer
Nieuw account aanmaken
- Ga via het gebruikersmenu naar Portaal Beheer
- Klik Sub-gebruiker toevoegen
- Kies tabblad Nieuw account
- Vul e-mailadres, voornaam en achternaam in
- Stel eventueel licentie- en pagina-toegang in
- Klik Account aanmaken en uitnodigen
De collega krijgt een welkomstmail met activatielink (7 dagen geldig) om een wachtwoord in te stellen. Het account heeft geen eigen licentie en komt direct als sub-gebruiker op uw portaal, met dezelfde schoolnaam als uw account.
⚠️ Belangrijk
- Alleen de hoofdgebruiker kan accounts aanmaken
- Nieuw account krijgt geen aparte licentie
- Sub-gebruikers kunnen zelf geen sub-gebruikers toevoegen
Bestaande gebruiker koppelen
- Ga via het gebruikersmenu naar Portaal Beheer
- Klik Sub-gebruiker toevoegen
- Kies tabblad Bestaande gebruiker
- Vul het e-mailadres in en klik Toevoegen
De gebruiker moet al een goedgekeurd EduDisplay-account hebben.
⚠️ Belangrijk
- Account moet goedgekeurd zijn
- Gebruikers kunnen niet elkaars sub-gebruiker zijn
- Rechten kunt u daarna via Permissies aanpassen
🔐 Rechten beheren
Klik naast een sub-gebruiker op Permissies. U ziet twee tabbladen: Licentie (welke modules) en Menu (welke menu-items zichtbaar zijn).
Geen menu-items gekozen → de licentierechten gelden. Wel menu-items gekozen → alleen die items zijn zichtbaar.
Licentierechten
Bepaal welke modules de sub-gebruiker mag gebruiken:
Narrowcasting
Schermprofielen, Roosterkoppeling, statistieken.
Formulieren
Vragenlijsten op de kiosk (schoolpas/badge), publiceren en resultaten.
Microsoft Sync
Gebruikers synchroniseren via Microsoft.
Wachtwoord & MFA
Dashboard, instellingen, logging en Wachtwoord & MFA-resets.
Roostersync
Dashboard en instellingen voor Roostersync.
⚠️ U kunt alleen modules delegeren waar u zelf toegang toe heeft.
Menurechten
Bepaal welke menu-items zichtbaar zijn voor de sub-gebruiker (gegroepeerd per categorie):
Narrowcasting
- Instellingen
- Statistieken
- Schermprofielen
- Formulieren
Roosterkoppeling
- Zermelo
- Xedule
- WebUntis
- Somtoday
- Magister
Formulieren
- Formulieren
Wachtwoord & MFA
- Dashboard
- Authoriseren
- Instellingen
- Auditlogboek
- Autorisatie (gebruiker)
- Instellingen (gebruiker)
Roostersync
- Dashboard
- Instellingen
Gebruikersbeheer
- Gebruikersbeheer Gebruikers
- Gebruikersbeheer CSV
- Gebruikersbeheer Microsoft-synchronisatie
- Gebruikersfoto's
Algemeen
- Profiel
- Zermelo Overzicht
Checkbox Selecteer alles voor snel alle items aan/uit.
Directe URL zonder permissie → toegang geblokkeerd.
🔄 Toegang meerdere portalen
Als u toegang heeft tot meerdere portalen, kunt u wisselen tussen die portalen en een standaardportaal instellen.
Portaal wisselen
Klik in de header op het icoon met twee personen en kies het gewenste portaal. U ziet Mijn Portaal en de andere portalen (schoolnaam of e-mail); het actieve portaal heeft een vinkje.
Rechten gelden per portaal. Het menu en de beschikbare functies kunnen dus per portaal verschillen.
Standaard portaal
Stel een standaard portaal in dat bij inloggen automatisch wordt gekozen: ga naar Portaal Beheer → sectie Portalen waarvan u sub-gebruiker bent → klik op de ster (⭐) bij het gewenste portaal.
Bij inloggen opent het standaard portaal. Is er geen standaard ingesteld, dan opent het eerste beschikbare portaal.
Een andere ster aanklikken maakt dat portaal de nieuwe standaard; de vorige wordt automatisch verwijderd.
✅ Aanbevelingen
🎯 Aanbevelingen
- Geef alleen de rechten die nodig zijn
- Gebruik menurechten voor gerichtere toegang
- Test door in te loggen als sub-gebruiker
- Controleer rechten af en toe opnieuw
🚫 Mogelijke fouten
- Te veel rechten “voor het geval dat”
- Menurechten vergeten → geen toegang
- Rechten niet bijwerken als de rol verandert